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Portale Fornitori

Digitalizza la relazione con i tuoi fornitori

AYAMA Portale Fornitori centralizza documenti, dati e comunicazioni con i fornitori in un unico canale digitale, riducendo errori e tempi della qualità.
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Qualità di filiera

Dai controllo e trasparenza alle relazioni con i fornitori

AYAMA gestisce la relazione con i fornitori unendo il modulo Valutazione e Qualifica Fornitore e AYAMA Portal in un unico ambiente. Documenti, certificazioni, checklist e schede tecniche restano collegati a ogni fornitore e articolo, con richieste, solleciti e validazioni tracciati. I dati acquisiti aggiornano automaticamente il sistema qualità, riducendo errori e tempi di gestione.
Vantaggi Portale Fornitori

Meno lavoro manuale, più controllo sui dati di fornitura

Snellisci il lavoro del team qualità

Automatizzi raccolta e archiviazione dei documenti, dedicando più tempo ad attività strategiche.

Riduci costi e inefficienze operative

Elimini email e telefonate ripetute, abbattendo sprechi e duplicazione degli sforzi.

Dematerializzi e tracci ogni scambio

Elimini la carta e registri richieste e documenti scambiati con i fornitori.

Riduci il rischio legale aziendale

Tracci le attività e ricevi alert su documenti, certificazioni e scadenze.
Funzionalità chiave

Cosa gestisci con AYAMA Portale Fornitori

Dalla qualifica del fornitore alla richiesta di documenti e checklist, dalla scheda tecnica di articolo agli alert su scadenze, fino alla chat integrata.
  • Valutazione e qualifica fornitore
  • Richiesta e sollecito documenti
  • Compilazione checklist e questionari
  • Scheda tecnica a livello articolo
  • Alert su documenti e scadenze
  • Chat integrata tra gli attori
aPPROFONDIMENTI

Risorse per il portale fornitori

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Vuoi vedere come il Portale Fornitori di AYAMA gestisce le comunicazioni?

Ti mostriamo come qualificare i fornitori, configurare richieste, checklist e alert su documenti e certificazioni, e come raccogliere schede tecniche e dati in un unico portale collaborativo integrato con il tuo sistema qualità.
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Domande frequenti

Le risposte alle domande più frequenti sul Portale Fornitori

Approfondisci accesso dei fornitori, raccolta documenti, questionari di qualifica, schede tecniche, alert e integrazione con le maschere di AYAMA.
Cos'è il Portale Fornitori di AYAMA?
Il Portale Fornitori di AYAMA nasce dall'integrazione tra il modulo Valutazione e Qualifica Fornitore e AYAMA Portal, un portale collaborativo dedicato alle relazioni con i fornitori. Insieme ottimizzano richiesta e trasmissione di documenti e dati della qualità, con acquisizione, validazione e aggiornamento automatico del sistema qualità.
Il fornitore può monitorare le proprie attività e i dati e documenti inviati?
Sì. AYAMA Portal mette a disposizione del fornitore una dashboard con lo stato delle attività, dove può consultare tutte le attività svolte e le relative date di esecuzione, insieme ai dati e documenti trasmessi al richiedente. Un sistema di notifiche segnala inoltre le attività ancora da eseguire.
Come accedono i fornitori al portale?
A ogni fornitore viene assegnata un'utenza amministrativa con attivazione via mail e accettazione delle condizioni d'uso. La navigazione è disponibile in italiano e inglese e la visibilità dei dati dipende dai profili assegnati agli utenti, garantendo sicurezza lungo tutto l'iter di qualifica.
Quali documenti si possono gestire dal portale?
Si gestiscono documenti a livello di fornitore e a livello di fornitore/articolo (schede tecniche, schede di sicurezza, certificati di prova). Per ogni documento si impostano validità e alert automatici sulla data di fine validità.
Come funzionano checklist e questionari?
AYAMA permette di configurare e schedulare checklist, questionari e monitoraggi da inviare ai fornitori, con compilazione guidata a step. Le risposte vengono ricevute, verificate e validate, ed è possibile derivare una nuova somministrazione da una checklist precompilata.
Cosa sono gli alert automatici?
Gli alert automatici segnalano scadenze di documenti e certificazioni e le attività da eseguire, agli utenti interni e ai fornitori. Insieme al sistema di notifiche e alla dashboard con lo stato delle attività, mantengono allineato il flusso di lavoro tra le parti.
Come viene gestita la scheda tecnica?
La scheda tecnica viene creata a livello di articolo e assegnata al fornitore, che la compila con procedura guidata a step e può caricare gli allegati. Dopo ricezione, verifica e validazione, i dati acquisiti alimentano il sistema qualità e la revisione delle etichette alimentari.
È disponibile una chat con i fornitori?
Sì. Il portale integra una chat che consente lo scambio di informazioni tra gli operatori interni e i fornitori in ogni momento. La comunicazione resta centralizzata insieme a richieste e documenti, migliorando governo e tracciabilità degli scambi.
I dati raccolti dai fornitori possono essere riutilizzati per aggiornare le etichette di prodotto?
Sì. I dati acquisiti tramite il portale, dopo verifica e validazione, aggiornano automaticamente il sistema qualità e vengono elaborati e distribuiti per la revisione delle etichette alimentari, In questo modo le informazioni fornite dal fornitore alimentano direttamente i processi interni, senza ricopiatura manuale.
Quali vantaggi porta al team qualità?
Il portale centralizza le attività in un unico sistema, dematerializza i documenti e automatizza richieste, solleciti e alert. Il team riduce il lavoro manuale e il rischio legale grazie al tracciamento, avviando una maggiore collaborazione self-service con i fornitori.