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Modulo Qualifica e Valutazione Fornitori

Qualifica, valuta e monitora i tuoi fornitori in un unico sistema

Con AYAMA gestisci il ciclo completo del fornitore — dalla qualifica iniziale al vendor rating periodico — con documentazione centralizzata, alert automatici sulle scadenze e un portale self-service per la collaborazione diretta con i fornitori.

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Modulo Qualifica e Valutazione Fornitori

Cosa succede quando la gestione dei fornitori non è strutturata?

La gestione dei fornitori è un processo fondamentale per controllare i costi, guidare l'eccellenza dei servizi e mitigare i rischi per ottenere un maggior valore per tutta la durata contrattuale. Eppure molte aziende gestiscono ancora i fornitori con email, cartelle condivise e fogli Excel separati, perdendo il controllo delle scadenze e della conformità.

vantaggi

Dal fornitore sconosciuto al partner qualificato: un processo tracciabile

Vendor rating automatico con punteggi configurabili

Configuri autonomamente le formule di calcolo del punteggio basate sui dati aziendali.

Documentazione aggiornata con alert sulle scadenze

Centralizzi tutta la documentazione dei fornitori con scadenziario automatico e Portale dedicato.

Portale per la gestione autonoma dei documenti

Con AYAMA Portale i fornitori accedono via browser per caricare i documenti richiesti.

Gestione del rischio articolo e fornitore

Assegni un livello di rischio a ogni fornitore e articolo acquistato.

FUNZIONALITà CHIAVE

Cosa gestisci con la Qualifica Fornitori AYAMA

Il modulo digitalizza l'intero ciclo di qualifica, monitorando vendor rating, scadenze documentali, audit e rischi associati alle materie prime.

  • Checklist di qualifica per ogni acquisto
  • Gestione del ciclo di vita documenti
  • Audit ai fornitori e gestione NC
  • Scadenziari documenti e attività di monitoraggio
  • Gestione rischio materia prima
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Vuoi vedere come AYAMA qualifica e monitora i tuoi fornitori?

Ti mostriamo come configurare le checklist di qualifica, impostare il vendor rating automatico e attivare il Portale Fornitori — partendo dai tuoi processi attuali.

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Piattaforma

Una piattaforma progettata per adattarsi

AYAMA non è un software con funzioni fisse — è una piattaforma configurabile che si costruisce sulle esigenze reali della tua azienda. I moduli comunicano tra loro, i dati entrano una volta sola e sono disponibili a tutti i reparti coinvolti.
Scopri la piattaforma
Tecnologia 100% web-based
Cloud o On-premise
App Mobile con dati in real-time
Moduli scalabili e configurabil
Multi Sito e Multi Organizzazione
Multi Lingua
Aziende che si fidano

Scelto da aziende in tutto il mondo

Domande frequenti

Domande frequenti sulla qualifica dei fornitori

Trova le risposte sui criteri normativi ISO 9001, sul vendor rating, sulla gestione dei documenti e sulle modalità di audit in AYAMA.

Quali criteri prevede la norma ISO 9001?

La ISO 9001 richiede di definire criteri per la valutazione, selezione, monitoraggio delle prestazioni e rivalutazione dei fornitori esterni, in funzione della loro capacità di soddisfare i requisiti specificati.

Cos'è il vendor rating e come funziona?

Il vendor rating è un sistema di valutazione basato su criteri e indicatori configurabili, come qualità delle forniture, puntualità delle consegne, conformità e gestione delle anomalie.

Come funziona il Portale Fornitori AYAMA?

AYAMA Portale permette ai fornitori di accedere via browser alla propria area dedicata, senza installazioni, per caricare i documenti richiesti e verificare le scadenze.

Come gestire e controllare la documentazione dei fornitori?

AYAMA permette di centralizzare la documentazione dei fornitori e di associarla al fornitore, all'articolo o alla tipologia di documento.

Come si gestisce la qualifica di un nuovo fornitore?

Definendo un percorso di approvazione basato sul rischio, che include la raccolta di documentazione, schede tecniche, audit o campioni prima dell'abilitazione definitiva.

Come vengono gestiti gli audit ai fornitori in AYAMA?

AYAMA permette di pianificare e gestire gli audit direttamente dalla piattaforma, definendo programma, checklist, responsabili e criteri di valutazione degli auditor.

Come gestire una non conformità del fornitore in AYAMA?

Quando si registra una non conformità, è possibile collegarla al fornitore e all'articolo, gestendo azioni correttive e preventive in modo tracciabile.

Gestire la documentazione se il fornitore è broker?

AYAMA permette di distinguere tra fornitore effettivo del prodotto e intermediario commerciale, associando correttamente i ruoli e la documentazione specifica.

È possibile identificare un fornitore preferenziale?

Sì, AYAMA consente di identificare il fornitore preferenziale nell'ambito dei fornitori qualificati, distinguendolo dagli altri abilitati per lo stesso articolo.

Analizzare il vendor rating con logica QCD?

Sì, AYAMA consente di strutturare il vendor rating secondo i criteri QCD, analizzando separatamente Qualità, Costi e Consegne in base alle esigenze aziendali.