Vai al contenuto principale
Modulo DATASHEETsoft

Schede tecniche sempre aggiornate e sotto controllo

DATASHEETsoft centralizza il ciclo di vita delle schede tecniche: dalla redazione all'approvazione, fino alla distribuzione controllata ai clienti nelle diverse lingue.

Richiedi demo
Esplora le soluzioni
Modulo DATASHEETsoft

La scheda tecnica, un documento fondamentale per l'azienda

Gestire le schede tecniche con file e cartelle separate rende difficile controllare versioni, approvazioni e distribuzione. DATASHEETsoft centralizza la redazione e l'approvazione dei documenti, mantiene lo storico delle modifiche e distribuisce ai destinatari la versione corretta,

vantaggi

Con DATASHEETsoft ogni scheda tecnica ha un responsabile, una versione e un destinatario

Gestisci l’intero ciclo di vita della scheda tecnica

Redazione, approvazione, revisione e distribuzione in un unico ambiente, con versioni sempre tracciate

Rilascia documenti sempre validati

Con il flusso di approvazione multilivello, controlli ogni scheda prima della pubblicazione.

Una modifica aggiorna tutte le schede interessate

Aggiorni un dato una sola volta e la modifica si propaga, tracciata, ovunque compaia.

Multilingua: una scheda, tutti i mercati

Generi schede monolingua o bilingua dalla stessa origine, sempre allineate per ogni mercato.

Stampa in pdf della scheda

Generi schede tecniche e TDS in PDF, pronte per stampa e distribuzione.

FUNZIONALITà CHIAVE

Cosa gestisci con DATASHEETsoft

Dalla creazione alla distribuzione, DATASHEETsoft copre ogni attività legata alle schede tecniche di prodotto: redazione, approvazione, aggiornamento e condivisione controllata, sempre con versioni tracciate

  • Generazione autonoma del modello
  • Workflow di approvazione multilivello
  • Aggiornamento massivo delle schede
  • Gestione delle revisioni
  • Distribuzione controllata delle schede tecniche
Richiedi demo

Vuoi vedere DATASHEETsoft al lavoro sui tuoi prodotti?

Ti mostriamo come configurare il workflow di approvazione, gestire le revisioni in modo massivo e distribuire le schede aggiornate ai clienti — partendo dal tuo catalogo prodotti.

Richiedi demo
Tutti i moduli
Piattaforma

Una piattaforma progettata per adattarsi

AYAMA non è un software con funzioni fisse — è una piattaforma configurabile che si costruisce sulle esigenze reali della tua azienda. I moduli comunicano tra loro, i dati entrano una volta sola e sono disponibili a tutti i reparti coinvolti.
Scopri la piattaforma
Tecnologia 100% web-based
Cloud o On-premise
App Mobile con dati in real-time
Moduli scalabili e configurabil
Multi Sito e Multi Organizzazione
Multi Lingua
Aziende che si fidano

Scelto da aziende in tutto il mondo

Domande frequenti

Crea, aggiorna e distribuisci schede tecniche in modo strutturato

Centralizza le informazioni tecniche e semplifica la gestione delle schede, dalla creazione alla revisione, fino all'approvazione e alla distribuzione.

Cos'è una Scheda Tecnica di Prodotto e una TDS?

La Scheda Tecnica di Prodotto, o TDS, raccoglie in modo strutturato caratteristiche, specifiche, materiali, modalità d'uso, conservazione e riferimenti normativi. DATASHEETsoft ne supporta creazione, revisione, approvazione e distribuzione.

Come invio la versione approvata della scheda tecnica?

DATASHEETsoft permette di gestire la distribuzione delle schede tecniche a partire dalla versione approvata e in vigore. Le versioni precedenti rimangono nello storico e non vengono confuse con quella corrente.

Come aggiorno più schede con la stessa informazione?

Quando cambia un'informazione comune a più prodotti, DATASHEETsoft permette di individuare le schede interessate e propagare l'aggiornamento. L'operazione è tracciata e può generare una nuova revisione, secondo le regole configurate.

DATASHEETsoft acquisisce i dati dai sistemi aziendali?

Sì. DATASHEETsoft può integrarsi con sistemi aziendali come ERP, LIMS e PLM , in base alla configurazione del progetto. Le integrazioni disponibili vengono verificate rispetto allo stack tecnologico aziendale prima dell'avvio.

DATASHEETsoft importa un archivio di schede tecniche esistente?

Sì. Strumenti basati sull'Intelligenza Artificiale possono acquisire schede tecniche in PDF, riconoscerne i contenuti e strutturarli nel sistema. La compatibilità dipende da struttura e qualità dei documenti e può essere verificata prima del progetto.

È possibile gestire schede tecniche in più lingue?

Sì. DATASHEETsoft permette di gestire schede tecniche in più lingue, anche in versione bilingue.

Posso differenziare le schede per famiglia di prodotto?

Sì. DATASHEETsoft permette di configurare modelli e strutture in base alla famiglia di prodotto, alle caratteristiche tecniche o ad altre classificazioni. Puoi differenziare anche layout, colori ed elementi grafici, mantenendo una struttura coerente.

Posso filtrare le schede in base ai dati?

Sì. DATASHEETsoft consente di cercare e filtrare le schede utilizzando campi e informazioni presenti nei documenti. Puoi individuare rapidamente i prodotti con determinate caratteristiche e consultare l'archivio in modo strutturato.

Posso definire quali dati esporre nella scheda tecnica?

Sì. DATASHEETsoft permette di configurare struttura e contenuti delle schede in base alle esigenze aziendali. Puoi definire le informazioni da esporre e organizzarle con testi, tabelle, immagini e altri elementi, creando modelli differenti.

Come gestisco revisioni e storico delle schede tecniche?

DATASHEETsoft gestisce le revisioni e mantiene lo storico delle modifiche. Le versioni precedenti restano conservate, mentre quella approvata e in vigore è resa disponibile alle figure preposte. Puoi così controllare lo stato della documentazione.